Privacyverklaring

Wie zijn wij

Nachtje in de Kerk is een bed & breakfast van Leonard en Ineke in Vrouwenpolder. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we van je verwerken als je bij ons boekt, verblijft of contact met ons opneemt.

Nachtje in de Kerk
Fort den Haakweg 16
4354 AE Vrouwenpolder
KvK 50543660
info@nachtjeindekerk.nl · +31 118 234 111

Welke gegevens we gebruiken, en waarvoor

Je boeking en je verblijf

Als je boekt, gebruiken we je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, je aankomst- en vertrekdatum, het aantal personen, de kamer en de extra’s die je kiest, en de betaalstatus. Dat hebben we nodig om je boeking uit te voeren, je te ontvangen en je de factuur te sturen. Voor en tijdens je verblijf mailen, bellen of appen we met je over bijvoorbeeld je aankomsttijd.

Dieetwensen en allergieën

Geef je een dieetwens of allergie door voor het ontbijt, dan gebruiken we die alleen daarvoor. Omdat een allergie iets over je gezondheid kan zeggen, vragen we hiervoor je uitdrukkelijke toestemming. Aan onze bakker geven we alleen het aantal ontbijten en de wens door, zonder je naam. Na je verblijf verwijderen we deze informatie.

Nachtregister

Als logiesverstrekker zijn we wettelijk verplicht een nachtregister bij te houden. Daarin staan de naam en woonplaats van de hoofdboeker, het aantal personen, de data van aankomst en vertrek en het soort identiteitsbewijs dat je hebt laten zien. We maken geen kopie van je identiteitsbewijs en registreren geen burgerservicenummer.

Administratie en toeristenbelasting

Facturen en betalingen bewaren we voor onze boekhouding en de belastingaangifte, inclusief de afdracht van toeristenbelasting aan de gemeente Veere.

Na je verblijf

Na je vertrek sturen we je één mail met een bedankje en de vraag om een review op Google. Wil je dat niet, laat het ons weten. We sturen geen nieuwsbrieven of reclame.

Op deze website

We meten het bezoek aan onze website met Plausible. Dat werkt zonder cookies en zonder persoonsgegevens: we zien alleen hoeveel mensen de site bezoeken en via welke weg, niet wie je bent. Stuur je ons een mail of app, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden.

Op welke grond

• Uitvoering van de overeenkomst: je boeking, je verblijf, de communicatie daarover en de betaling.
• Wettelijke plicht: het nachtregister, de boekhouding en de toeristenbelasting.
• Toestemming: je dieetwensen en allergieën. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: het reviewverzoek na je verblijf en het beantwoorden van je vragen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om je verblijf te regelen, en alleen wat zij nodig hebben. Met deze dienstverleners hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding:

• Boekingssysteem: [Beds24 of MyTourist, na de keuze in november], voor de kalender, boekingen, gastmails en facturen
• Betalen: [Stripe of Mollie], voor de online betaling met iDEAL of creditcard
• Hosting van de website: mijn.host
• E-mail: Microsoft 365
• WhatsApp Business: als je ons appt [vanaf het zakelijke nummer]
• Boekhouding: Moneybird en onze accountant
• Schoonmaak: alleen welke kamer wanneer vrijkomt en voor hoeveel personen, zonder namen
• Bakker: alleen het aantal ontbijten en dieetwensen, zonder namen

Boek je via Booking.com, Airbnb of Bedandbreakfast.nl, dan ontvangen wij je gegevens van dat platform. Voor wat het platform zelf met je gegevens doet, geldt hun eigen privacyverklaring.

Sommige diensten kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt dan alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

[Per dienst nagaan of er een verwerkersovereenkomst is en waar de gegevens staan; zo nodig de lijst aanpassen.]

Hoe lang we gegevens bewaren

• Boekingsgegevens en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht
• Nachtregister: zo lang als de gemeente Veere voorschrijft [termijn navragen]
• Dieetwensen en allergieën: tot na je verblijf
• Berichten via mail en WhatsApp: zolang nodig voor je vraag of verblijf, daarna verwijderen we ze [voorstel: binnen een jaar]

Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies, en daarom ook geen cookiebanner. De foto’s van Instagram op onze site staan op onze eigen server. Klik je door naar Instagram of Google Maps, dan gelden hun regels.

[Controleren welke cookies de boekingsmodule van Beds24 of MyTourist plaatst. Zijn die niet strikt noodzakelijk, dan alsnog vermelden.]

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding (https), sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Alleen wij hebben toegang tot je boekingsgegevens.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om je gegevens over te dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Mail ons via info@nachtjeindekerk.nl; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals het nachtregister en de boekhouding, kunnen we pas na afloop van de bewaartermijn verwijderen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina. Versie: [datum van publicatie].